V tomto článku zhromaždím všetky kľúčové informácie o ako uprednostniť. správne uprednostňovanie hrá veľmi dôležitú úlohu v živote každého človeka, je dôležitá vo všetkých sférach ľudského života a v živote všeobecne. Správne nastavené priority umožňujú v akomkoľvek podnikaní realizovať všetky svoje sny a sny.

Stanovenie priorít je jedným z najdôležitejších – umenie riadenia času. Ľudia veľmi často nemajú čas na nič, nerobia správne veci, nedosahujú svoje ciele len preto, že si nevedia správne stanoviť priority. Ponáhľajú sa robiť všetky veci naraz a v dôsledku toho nemôžu robiť žiadnu z nich kvalitatívne, najmä tie najdôležitejšie a potrebné veci. Správne stanovenie priorít výrazne pomôže vyhnúť sa tejto chybe. Po prvé, poďme zistiť, čo to je.

Stanovenie priorít je zoradenie všetkých úloh v poradí podľa dôležitosti tak, aby boli vykonané v poradí podľa priority a aby sa najdôležitejšie veci s najvyššou prioritou vždy vykonali ako prvé a dokončili.

Na prvý pohľad nič zložité. Ale v praxi nie je všetko také jednoduché ... Ak často nemáte čas urobiť niečo dôležité, ak neustále odkladáte dôležité veci na neskôr, ak neustále chytáte niekoľko vecí naraz - určite by ste sa mali zamyslieť nad tým, ako správne uprednostniť. A potom vám k tomu ponúknem celý rad nástrojov rôzneho stupňa účinnosti, z ktorých si môžete vybrať a použiť tie, ktoré sa vám páčia a vyhovujú vám konkrétne.

Metódy stanovenia priorít.

Pozrime sa teda na rôzne metódy stanovenia priorít. Niektoré z nich som už podrobnejšie opísal v iných článkoch, preto dám odkazy - nasledujte ich, aby ste si prečítali podrobnejšie.

Eisenhowerova matica. veľmi obľúbené a efektívna metóda správne uprednostňovať, o čom sa aktívne diskutuje v rôznej literatúre, na seminároch a. Podstatou tejto metódy je rozdeliť všetky potrebné úlohy podľa dvoch kritérií: podľa stupňa dôležitosti a naliehavosti. Takto sa získa druh matice - tabuľka, v ktorej priorita vykonávania vecí klesá z ľavého horného rohu do pravého dolného rohu.

Pomocou Eisenhowerovej matice môžete takmer úplne eliminovať pravdepodobnosť, že niektoré dôležité a naliehavé záležitosti nebudú dokončené, a to je už dosť veľa.

Vytváranie zoznamov úloh. Mnoho ľudí, keď premýšľa o tom, ako určiť priority, používa túto metódu, pretože je veľmi jednoduchá, zrozumiteľná a cenovo dostupná. Základom je naplánovať si čas vytvorením zoznamov úloh a dodržiavaním tohto zoznamu. Zároveň by sa najdôležitejšie prípady mali umiestniť na začiatok zoznamu a ďalej, keď sa priorita zníži.

Paretovo pravidlo. Môžete tiež správne určiť priority pomocou známeho Paretovho pravidla (alebo zákona). Jeho podstatou je, že iba 20 % úsilia prináša 80 % výsledku a naopak: 80 % úsilia prináša iba 20 % výsledku. Stanovenie priorít je v tomto prípade veľmi jednoduché: musíte vybrať svojich 20 % najlepších prípadov (na základe analýzy existujúcich údajov) a zamerať svoje úsilie na ne. Budú pre vás najvyššou prioritou a zvyšných 80 % bude sekundárnych.

Viac o fungovaní tohto zákona a jeho aplikácii sa dočítate v článku.

Descartove námestie. Pomerne komplikovaný spôsob uprednostňovania, vyžadujúci v porovnaní s ostatnými viac času a duševných nákladov, ale aj presnejší, efektívnejší. Najlepší spôsob, ako použiť túto metódu, je stanoviť si priority v globálnom pláne, napríklad na rok, niekoľko rokov alebo dokonca na celý život. Pre každodenné plánovanie to bude nepohodlné.

Ako použiť túto metódu pri plánovaní? Každý zo svojich cieľov musíte zvážiť zo štyroch uhlov:

• Čo sa stane, ak to urobím?
• Čo sa stane, ak nie?
• Čo sa nestane, ak to urobím?
• Čo sa nestane, ak nie?

Každej z vašich odpovedí možno priradiť určitú váhu a na základe súčtu týchto váh uprednostnite svoje aktivity: od najvyššej po najnižšiu.

Metóda ABC. Veľmi zjednodušený, a teda cenovo dostupný spôsob stanovenia priorít, ktorý spočíva v rozdelení všetkých vašich záležitostí iba do 3 kategórií dôležitosti:

• A - veľmi dôležité;
• B - nie veľmi dôležité;
• C – nie je vôbec dôležité.

Preto budú mať pre vás najvyššiu prioritu prípady kategórie A, za nimi budú nasledujú prípady kategórie B a nakoniec prípady kategórie C. Metóda ABC napriek svojej jednoduchosti takmer úplne eliminuje možnosť „prehry“ a nedokončenie dôležitej úlohy, takže dá sa použiť.

olympijský systém. Stanovenie priorít podľa tohto princípu prebieha prostredníctvom sekvenčnej párovej „súťaže“ – porovnávania úloh s cieľom určiť finalistu-víťaza.

Povedzme, že máte 16 úloh (počet môže byť akýkoľvek chcete). Zorganizujete medzi nimi párový „turnaj“ – 1/8 finále, pričom z každého páru si vyberiete úlohu s vyššou prioritou. Zostáva 8 prípadov - rovnakým spôsobom zariadite 1/4 finále, v ktorom sú určení 4 semifinalisti. Potom 1/2 finále na určenie 2 finalistov. A nakoniec finále, kde sa určí víťazný gól. Bude mať pre vás najvyššiu prioritu, druhý semifinalista bude ďalší podľa dôležitosti, ďalší budú štvrťfinalisti atď.

Metóda párového porovnávania. Táto možnosť stanovenia priorít je podobná predchádzajúcej, ale je trochu komplikovanejšia, pretože tu musíte porovnávať úlohy podľa niekoľkých kritérií, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Je vhodné dať každému z týchto kritérií vlastnú váhu, napríklad na stupnici od 1 do 5.

Opýtajte sa sami seba, čo vlastne v živote chcete? Môžete si dokonca napísať svoje túžby na kus papiera a potom ich analyzovať. Túžby môžu byť rôzne, no jedno majú spoločné – keď dosiahnete svoje ciele, budete sa cítiť skutočne šťastní.

Práve šťastie je hlavným cieľom každého človeka – aj keď si to sám neuvedomuje. Preto prioritizácia v živote musí nevyhnutne brať do úvahy tento moment. Ak vás to, čo práve robíte, nepribližuje ku šťastiu, musíte vo svojom živote niečo zmeniť.

Spomínaný bod je veľmi dôležitý. Cesta ku šťastiu je ťažká a času málo. Preto by mal každý krok viesť k vášmu cieľu. Všetko, čo vás vzďaľuje od zvolenej cesty, vzďaľuje od cieľa, treba zahodiť. Alebo aspoň odsunutý do úzadia.

Záujmy iných ľudí

Pre mnohých ľudí sú najdôležitejšími prioritami v živote šťastie, zdravie a pohoda blízkych. Mnohí si minimálne povedia, že majú všetko tak, ako to je. To je však omyl. Áno, ľudia by sa mali starať o svojich rodičov, bratov a sestry, deti. Musia byť pripravení v prípade potreby za nich položiť aj život. Zároveň musíte pochopiť, že ani vaši najbližší nemôžu, nemajú právo pripraviť vás o váš sen – nech je akýkoľvek.

Človek môže žiť pre druhých – ak je toto jeho cesta, jeho voľba. Ak mu to robí radosť. Ale ak sa človek kvôli zmyslu pre povinnosť, zodpovednosť zbaví svojho sna, je to už nesprávne. Ľudia prichádzajú na tento svet, aby boli šťastní. Pripraviť sa o šťastie znamená žiť život márne.

Nenechajte sa preto nikým, vrátane blízkych ľudí, manipulovať. Máte svoje ciele, svoju cestu. Pomáhajte blízkym, starajte sa o nich. Nedovoľte však, aby vás pripravili o vaše sny.

Stanovenie priorít

Niektorí ľudia majú na zozname priorít veľa položiek. To je nesprávne - nemôžete prijať tú nesmiernosť. Ak ste takýto zoznam vytvorili, odškrtnite všetky položky okrem troch najvyšších. Ktoré položky necháte, je len na vás. Ale nemali by byť viac ako tri. Práve na tieto tri prioritné ciele sústredíte všetku svoju pozornosť.

Prečo len tri body a nie viac? Pretože také sú reality – človek nedokáže efektívne pracovať na viac ako troch úlohách súčasne. Ak ich je viac, efektivita práce prudko klesá, v dôsledku toho nie je možné nikde dosiahnuť dobrý výsledok. Preto treba niečo obetovať. Naučte sa zbaviť sa nadbytočných kvôli hlavnej veci.

Zmena priorít

Je dôležité si uvedomiť, že priority sa môžu časom meniť. To je normálne - človek vyrastie, jeho hodnoty sa menia. Zároveň zmena priorít, ak k nej dôjde, musí mať evolučný charakter a zodpovedať duchovnému rastu človeka. A je veľmi zlé, keď sa človek životom len tak ponáhľa a nevie, čo vlastne chce. V tomto prípade sa musíte vrátiť na úplný začiatok a položiť si otázku: čo potrebujem, aby som bol šťastný?

Nikdy nezabudni na šťastie. Môžete získať obrovské bohatstvo a zároveň byť hlboko nešťastným človekom. Peniaze poskytujú príležitosti, ale nemôžu nahradiť šťastie. Preto ich berte ako nástroj, nič viac. Nehnajte sa za prestížou, kariérou, módou – hľadajte si vlastnú cestu. Takú, na ktorej sa budete cítiť inšpirovaní, plní sily a energie. Ak ste radi, že sa stretnete každý nový deň, ak jasne vidíte cieľ a idete za ním, nech sa deje čokoľvek, tak ste si správne nastavili priority a ste na správnej ceste.

Škola Jurija Okuneva

Pekný deň všetkým. Som s tebou, Jurij Okunev.

Už ste sa rozhodli pre svoje životné priority? Rozhodli ste sa, čo dať na prvé miesto a čo na desiate? nie? Potom vás rýchlo varujem - riskujete, že zostanete v starobe s desivým pocitom, že ste svoj život neprežili tak, ako ste si to vysnívali.

Naozaj dúfam, že sa vám to nestane, ale aj tak vám dôrazne odporúčam, aby ste si ujasnili, aké sú priority v živote a aké sú pre vás. To vám pomôže pochopiť seba, svoje túžby a nasmerovať svoj život správnym smerom. Kým nie je neskoro.

Ľudský život je ako skladačka, ktorá sa skladá z tisícok malých dielikov – našich činov a rozhodnutí, prírodných udalostí a nečakaných nehôd. Každý kus súvisí s konkrétnou oblasťou života:

• rodina.
• práca.
• Priatelia.
• Rekreácia a zábava.
• Učenie a sebazdokonaľovanie.
• Zdravie atď.

A podľa toho, aké dieliky spájame a aký je ich pomer v skladačke, životná cesta preberá určité črty.

Prioritou je vaša obľúbená farba v obraze života, oblasti činnosti alebo princípu, ktorý zachytí maximum vášho času a pozornosti. To, čo robíte v prvom rade, za čo ste pripravení na chvíľu odsunúť všetko ostatné.

Osudy ľudí s rôznymi prioritami vytvárajú úplne odlišné obrázky. Niektoré sú farebné a pozitívne. Na takého je v starobe radosť pozerať. Iní majú nepekné šediny, ktoré vyvolávajú melanchóliu a pocit hlbokého sklamania.

Preto je problém určovania si priorít taký veľký a naliehavý. Koniec koncov, je takmer nemožné urobiť všetko naraz. Čo teda dať do popredia, aby ste neskôr neľutovali „zbytočne prežité roky“? Aké hodnoty treba zdôrazniť? Existuje univerzálny vzorec, ako nakresliť zámerne šťastný obrázok?

Maslowova pyramída

Pri diskusii o otázke životných priorít je vhodné pripomenúť slávnu tabuľku ľudských potrieb, ktorú v roku 1943 zostavil americký psychológ Abraham Maslow. Ak si vytvoríte zoznam prirodzených ľudských potrieb, bude to vyzerať takto:

1. Fyziológia (potrava, voda, teplo, potreba reprodukcie atď.)
2. Bezpečnosť (ochrana pred všetkým, čo ohrozuje zdravie, život).
3. láska.
4. Rešpekt (uznanie vašej hodnoty, dôležitosti inými).
5. Poznanie a kreativita (ako nenahraditeľná súčasť sebarozvoja).
6. Estetika (človek potrebuje krásu a harmóniu).
7. Sebarealizácia.

Takáto postupnosť zodpovedá ľudskej prirodzenosti, a preto je celkom prirodzená a správna. Bez ohľadu na to, ako sa budete snažiť o krásu, základné uspokojenie hladu a smädu bude prioritou. Koniec koncov, nebudete môcť hovoriť o vysokých veciach, byť na pokraji hladovania, aspoň z čisto fyziologických dôvodov.

Ukazuje sa, že na základe prirodzených potrieb môžu priority vyzerať takto:

1. Práca ako zdroj príjmu a spôsob, ako získať jedlo, teplo a bezpečnosť.
2. Príbuzní, blízki, priatelia a všetci tí, ktorých milujete/ktorí majú radi vás.
3. Potreba uznania spoločnosťou.
4. Vzdelávanie, kreativita, sebarozvoj.

Avšak aj sám Maslow zdôraznil, že pozície v tejto hierarchii Iný ľudia môžu sa pohybovať, ako uznajú za vhodné. Aj na interpretáciu komponentov zoznamu bude mať každý svoj vlastný spôsob. Takže pre niekoho uspokojiť potrebu jedla je sústo s krajcom chudého chleba a pohárom mlieka. A pre niekoho - navečerať sa v luxusnej reštaurácii s kulinárskymi lahôdkami s ťažko vysloviteľnými cudzími menami.

Okrem toho existujú aj iné modely určovania životných priorít. Niekto dáva na prvé miesto povinnosť, niekto Boha, niekto si užíva zmysly.

A to všetko preto, že každý človek je jedinečným systémom svetonázoru, jedinečným súborom hodnôt, presvedčení, princípov, presvedčení, vedomostí, zručností a očakávaní od života. Navyše naše túžby ovplyvňuje vek, aktuálne sociálne a prírodné prostredie, životné udalosti, iní ľudia, aktuálne ťažkosti atď.

V dôsledku toho je jednoducho nemožné hovoriť o jednej metóde, ktorá by bola rovnako dobrá pre každého jedného obyvateľa planéty. Ako teda stále uprednostňovať, aby kvalita života bola vo výške, ktorú potrebujete?

Čas na výber!

Ak ste si uvedomili svoju nespokojnosť so životom, potom je čas niečo zmeniť. Kardinálnym spôsobom, no zároveň premyslene zvažujúcim všetky pre a proti. Nechceš, aby ti zostalo nič, však?

Krok 1 . Priamy rozhovor s papierom

Ak to chcete urobiť, vezmite si niekoľko listov a písomne ​​odpovedzte na nasledujúce otázky:

• Čo považuješ v živote za najdôležitejšie? Nedefinujte viac ako dve alebo tri polohy, pričom jednu zvýraznite ako dominantnú.
• Čomu vlastne trávite najviac času? Urobte si zoznam aktivít, ktoré dominujú vašej každodennej rutine.
• Čo chceš od života dosiahnuť? Predstavte si seba o 10, 20 rokov. Aký je váš vzhľad? Kde bývaš? čo zarobíš? ako odpočívaš? S kým komunikujete? Máte rodinu a v akom zložení? Obraz by vám mal byť skutočne blízky.
• čo si to vyžaduje? Zvážte fyziologické schopnosti, charakterové vlastnosti, vedomosti a zručnosti, prítomnosť určitých známych, doklady a peniaze, miesto bydliska atď.
• Čo ti bráni získať to, čo chceš? A teraz bod po bode - všetko, čo chýba, aby sa splnil sen.
• Čo je pre vás nezničiteľnou hodnotou? Niečo, bez čoho sa nedá žiť, niečoho, čoho sa nedokážeš vzdať. Napríklad: „Neopustím prácu“, „Nepôjdem ďaleko od rodičov“, „Vždy sa budem starať o deti“.
• Čo si ochotný obetovať? A tu - naopak, čo je menej dôležité.

Aby boli informácie vizuálne, použite zoznamy, grafy, tabuľky, tabuľky. To uľahčí štúdium údajov.

Krok 2. Analyzujte to!

Napríklad je pre vás prioritou realizovať sa v profesii. Snívate o tom, že sa stanete ilustrátorom. Aby ste to dosiahli, musíte vytvoriť a zlepšiť techniku, komunikovať s inými umelcami, zúčastňovať sa súťaží, vystavovať diela na verejnú kritiku atď.

V skutočnosti ste sa predčasne vydali, porodili ste bábätko a po opustení dekrétu si privyrábate ako správkyňa neďalekého kaderníctva. Svoj smäd po kreativite sublimujete do tvorby „domácich“ komiksov pre deti a gratulačných plagátov pre kolegov. Každému sa strašne páčia tvoje kresby, no ty chápeš, že vrúcne túžiš viac. Takže je čas urýchlene napraviť svoj život!

Už voláte svojmu šéfovi, aby ste vedeli, že máte padáka? Veľmi hlúpe! Chceli ste zmeniť život k lepšiemu, nie ho zničiť. A na to musíte konať kompetentne a dôsledne.

Krok 3. Akčný plán.

Po pochopení svojich skutočných túžob si stanovte ciele - dlhodobé (na 5 rokov, 2 roky, rok) a krátkodobé (mesiac, týždeň, deň). Najprv berte problém v globálnom zmysle. Potom rozdeľte každú úlohu na niekoľko čiastkových úloh a tie potom rozdeľte na ešte menšie ciele, ktoré môžete začať dosahovať už zajtra. Napríklad, ak chcete byť ilustrátorom, potrebujete:

1. Nájdite si vhodnú prácu (interne alebo na voľnej nohe).
2. Vytvorte životopis.
3. Pošlite životopis spoločnostiam/potenciálnym zákazníkom.
4. Vytvorte živé portfólio.
5. Vyberte hotové výkresy.
6. Nakreslite nové.
7. Kúpte si photoshop alebo papier a farby/ceruzky.

Krok 4. Konajte!

Začnite riešením najjednoduchších naliehavých úloh a neustále kontrolujte hlavný chod. Zmeňte realitu okolo seba postupne, ale s istotou.

Pamätajte, že v budúcnosti môžete meniť zoznam úloh, cieľov a dokonca úplne zmeniť priority. To je úplne normálne.

Krok 5. Zvládnite umenie žonglovania

Len málo ľudí je ochotných vzdať sa všetkého pre jediný sen. Za prioritou č.1 nasledujú body č.2, 3, 4 atď. A sú dôležité aj pre vás. Napríklad milujúca matka a manželka nebudú môcť opustiť rodinu a bezhlavo sa pustiť do kreslenia.

Preto si budete musieť osvojiť zručnosť žonglovania s vlastnými životnými prioritami. Neustále budete musieť medzi sebou meniť také krištáľové gule „dieťa“, „manžel“, „kreativita“, „zdravie“, snažiť sa, aby žiadna z nich nespadla a nerozbila sa.

Ako vidíte, stanovenie priorít, zostavenie efektívnej životnej stratégie a jej kompetentné dodržiavanie nie sú jednoduché úlohy. Nie každému sa ich podarí správne vyriešiť. Vyvinuté mnou - toto je vaša príležitosť rozhodnúť sa o skutočných túžbach, dať všetko na svoje miesto a urobiť prvé kroky k šťastiu, harmónii a sebapotvrdeniu.

A ak máte ešte otázky, pozývam vás na individuálnu konzultáciu. Podrobnosti.

Dovoľte mi, aby som sa v tomto vyjadril. Bol s vami Jurij Okunev. Ahead - veľa zaujímavého a užitočného. Prihláste sa na odber, aby vám nič neušlo. Do skorého videnia!

Winston Churchill raz povedal: „Ak chcete, aby bola práca hotová, dajte si na ňu veľa práce o môj človek." Verí sa, že zaneprázdnení ľudia sú v ovládaní času lepší ako ostatní. Zdá sa, že za deň dokážu urobiť toľko, čo iní nedokážu. A práve zaneprázdnený človek si vždy nájde príležitosť na potrebné úpravy svojho harmonogramu.

Toto je zvyčajne uľahčené:

Schopnosť rozlišovať medzi prioritnými a sekundárnymi záležitosťami;

Seriózny prístup k termínom dokončenia práce;

Zvyk robiť všetko;

Zodpovednosť za pridelenú prácu.

Definujte zodpovednosti

Každá pozícia má svoj názov a popis, podľa rozsahu. Definuje hlavné funkčné povinnosti, za ktoré je zamestnanec osobne zodpovedný.

Ak si uvedomujete rozsah svojich povinností, môžete ich vždy porovnať s prácou, ktorú skutočne vykonávate.

Ak nemáš popis práce, urob si vlastný. Definujte svoje hlavné povinnosti. Urobte si zoznam toho, čo je potrebné na efektívne vykonanie práce. Analyzujte skutočný objem požiadaviek na pozíciu a váš príspevok k efektívnemu rozvoju podnikania.

Možno zistíte, že strácate čas nepodstatnými funkciami. A aj keď je táto práca zaujímavá a príjemná, stále si musíte uvedomiť, že za to nedostanete žiadnu mzdu.

Prvým krokom k správnemu využitiu času je mať jasno v tom, za čo nesiete priamu zodpovednosť. Keď si to uvedomíte, nepochybne bude pre vás jednoduchšie stanoviť si ciele a priority.

Stanovili sme si úlohy

Stanovenie a dosahovanie cieľov hrá hlavnú úlohu v time managemente. Ak neviete, čo chcete dosiahnuť, nebudete vedieť, kde začať.

Jasným zadefinovaním najdôležitejších úloh a termínov ich realizácie môžete jednoducho kontrolovať udalosti. Takto budete mať možnosť dosiahnuť najlepšie výsledky. A môžete to urobiť v čase, ktorý máte.

Nezabudnite tiež, že stanovenie cieľov je veľmi užitočné. Pomáha to:

Zamerajte sa na vykonanú prácu;

Vytvorte plán vykonania práce na určité časové obdobie;

Udržujte ostatných v obraze, aby pochopili, aká rola im bola pridelená.

Mať ciele vám bráni strácať čas. Ak chcete jasne definovať cieľ, potrebujete:

Vytvorte jasnú predstavu o tom, čo plánujete dosiahnuť;

Dajte svoje zámery na papier a prísne sa ich držte.

Stanovenie priorít

Stanovenie poradia priorít vám pomôže dosiahnuť vaše ciele. Na to však musíte určiť stupeň svojho zaťaženia a rozhodnúť sa, ktorý z nahromadených prípadov je potrebné dokončiť ako prvý. Úlohy možno rozdeliť do štyroch kategórií:

hlavné úlohy; ich implementácia slúži ako indikátor toho, ako efektívne zvládate svoje povinnosti;

úlohy, ktoré sa majú vykonať za predpokladu, že ste už riešili svoje primárne záležitosti;

úlohy, ktoré by ste robili ak je čas (spravidla ide o projekty, ktoré nie sú určené na realizáciu).

úlohy s nízkou prioritou, no zároveň jednoduché a príjemné (zvyčajne ich vykonávame ako prvé).

Rozdeľte všetku svoju prácu do týchto štyroch skupín. Pozrite sa na zoznam a uveďte čas potrebný na dokončenie úloh. Rôznymi farbami zvýraznite, čo je potrebné urobiť a čo by ste chceli urobiť. Urobte z času na čas niečo pekné. Takto budete mať pocit, že hoci to nie je najdôležitejšia záležitosť, dovolíte si to vziať ako odmenu za splnenie náročnejších úloh.

Nenúťte sa byť príliš prísni na svoje priority. Vždy by ste mali byť pripravení na zmenu, ak si to okolnosti vyžadujú. Buďte flexibilní: situácia sa môže dramaticky zmeniť a to, čo bolo prioritou, stratí svoj význam. Držať sa pôvodného plánu v tomto prípade znamená stratiť ešte viac času.

Ak sa však niektorá z priorít nečakane vypustí z programu (napríklad sa zruší schôdza), buďte v strehu, aby ste zbytočne nestrácali čas. Využite energiu nahromadenú na vyriešenie konkrétneho problému na ďalšiu úlohu zo svojho zoznamu.

naliehavé a dôležité

Pochopenie rozdielu medzi naliehavým a dôležitým má veľký význam pri prideľovaní času.

súrneúlohy vyžadujú okamžité vyriešenie, ale môžu byť menšie (napríklad riešenie problému s parkovaním). Dôležité vyžadujú si starostlivú prípravu a spravidla dodatočný čas na reflexiu (napríklad vypracovanie podnikateľského plánu na ďalší štvrťrok).

Naliehavé úlohy sa často zdajú dôležité kvôli krátkym termínom. Vyžadujú okamžitú akciu, ktorá však zvyčajne netrvá dlho. Zvyčajne sa snažíme rýchlo zbaviť naliehavých záležitostí, aby sme sa mohli venovať dôležitým.

Sú aj prípady, kedy je dovolené nechať sa momentálne rozptyľovať niečím zaujímavejším a odložiť na chvíľu vážne veci. Ale to sa dá urobiť len vtedy, ak existujú dobré dôvody. Ak vás láka urobiť niečo príjemné, zamyslite sa nad tým, ako by ste si mohli dohnať stratený čas a pokojne, bez výčitiek a pocitov viny si užívajte príjemné chvíle.

Samozrejme, sú veci, ktoré sú rovnako naliehavé a dôležité. V takejto situácii si vec vyžaduje plné nasadenie, pretože nie je možné určiť, ktorý z nich je dôležitejší. V každom prípade však nezabúdajte na nebezpečenstvo nedodržania termínov.

Typy pracovných miest

Analyzujte svoju aktivitu. Zistite, koľko času venujete plneniu manažérskych povinností a koľko času venujete rutinnej práci, ktorá je charakteristická pre vašu oblasť práce alebo profesie.

Vedúca pozícia vyžaduje:

Vopred si premyslite, či je k dispozícii všetko pre efektívne a kvalitné dokončenie úlohy;

Zhromaždite správnych ľudí a správne materiály v správnom čase na správnom mieste;

Informovať účinkujúcich o ich úlohách; vysvetliť im kritériá hodnotenia vykonanej práce a v prípade potreby poradiť;

Uistite sa, že zainteresovaní ľudia sú zasvätení do jadra problému a vedia, ako proces kontrolovať.

Inými slovami, musíte byť schopní plánovať, organizovať, riadiť a kontrolovať postup práce.

Pozrite si zoznam prioritných úloh. Ak niektorú z uvedených položiek riadne nevykonávate, zamyslite sa nad tým, čo ešte robíte a či to súvisí s vašimi hlavnými povinnosťami.

Možno sa pristihnete, že dovolíte ostatným, aby vám odovzdali to, čo považujú za ťažké, pretože ste v nich lepší. Je tiež možné, že dokončenie úlohy odďaľujete kvôli nedostatku plánu alebo nedostatku potrebného vybavenia. Príčin neplnenia základných povinností a nedodržiavania termínov môže byť veľa. Čo je však najdôležitejšie, možno si ani neuvedomujete, akú významnú úlohu zohrávajú vaše organizačné schopnosti v time managemente.

Vyvodzovanie záverov

Keď si zadefinujete svoje povinnosti, stanovíte ciele, určíte priority úloh a kategorizujete ich ako naliehavé a dôležité, môžete si jednoducho vytvoriť plán na efektívne využitie času.

Ak sa vám to všetko zdá príliš zaťažujúce a zdĺhavé, spomeňte si na príbeh jedného čínskeho cisára. Túžil po tom, aby do jeho paláca viedla cédrová ulička, a dal príkaz na splnenie tejto povinnosti správcovi panstva. Na čo mu manažér oponoval: "Prejde tristo rokov, kým táto myšlienka ožije." "V tom prípade," povedal cisár, "nemáš ani chvíľu čo stratiť."

Opýtajte sa sami seba

Zamyslite sa nad tým, ako si plánujete čas a odpovedzte na nasledujúce otázky.

^ Máte jasno vo svojich povinnostiach? Robíte to, čo by mali robiť ostatní?

^ Sú vám jasné ciele vašej práce?

^ Viete, aké výsledky by ste dnes mali dosiahnuť, za predpokladu, že sa sústredíte na splnenie jednej úlohy?

^ Vidíte rozdiel medzi dôležitým a naliehavým?

^ Robíte všetko pre to, aby ste efektívne využívali svoj čas?

Všetko sa vyrieši, ak…

Definujte hlavné úlohy;

Stanoviť ciele;

Vykonávať dôležitú prácu podľa vopred stanoveného harmonogramu;

Buďte pripravení upraviť svoje plány v prípade nepredvídanej zmeny situácie;

Jasne rozlišujte medzi dôležitými a naliehavými úlohami;

V prípade potreby použite rozhodnutia manažmentu. To vám pomôže lepšie si zorganizovať čas;

Okamžite začnite plánovať svoj čas.

Pre každého človeka je životne dôležité vedieť správne umiestniť akcenty v práci aj v osobnom živote. Prioritné ciele a ciele sú tie veci, bez ktorých sa život stáva nudným, šedým a nezmyselným. Bohužiaľ, v toku každodenných záležitostí je niekedy mimoriadne ťažké umiestniť takéto akcenty. Jednoducho míňame svoje túžby, ašpirácie, ciele, nevšímame si alebo nechceme všimnúť, ako naše vlastné podvedomie kričí do všetkých uší: „Dávajte pozor! Neprechádzaj okolo! Čakám ťa!" A my sa ponáhľame, ponáhľame sa, aby sme urobili to, čo sme niekomu sľúbili, aby sme urobili to, čo sme boli prinútení zvonku. Oprava tejto situácie pomôže správnemu stanoveniu priorít.

Urobte si čas pre seba

Existuje jedno veľmi jednoduché a zaujímavé cvičenie, ako vyjsť z rutiny a vidieť život z nového uhla. Každý deň počas týždňa, či už ste v práci alebo doma, venujte jednu minútu. Nastavte si časovač a premýšľajte o tom, čo môžete v tejto minúte urobiť, čo zmení váš vnútorný a vonkajší stav k lepšiemu? Aká činnosť môže priniesť trochu tepla a pohodlia do vášho života? Možno vypijete pohár vody, možno otvoríte okno alebo pôjdete von. Toto sú maličkosti, ktorým zvyčajne nevenujeme pozornosť: čerstvý vzduch, piť viac tekutín - zdá sa, že všetky tieto predpisy sú pre ovplyvniteľné dievčatá a nie pre dospelých. Avšak, je zdravie je jednou z najdôležitejších priorít v živote každého človeka.

Nasledujúci týždeň skúste tento čas zvýšiť, nastavte si čas na 5-10 minút denne a venujte sa sebe. Všimnete si, že sa tento čas pokúsite venovať veciam, na ktoré ste predtým nemali dostatok času, ktoré sa zdali nedôležité, no teraz výrazne zlepšujú váš psychický a fyzický stav.

Umyte auto, čítajte svojmu dieťaťu v noci rozprávku, ľahnite si s potešením do kúpeľne, prečítajte si svoju obľúbenú knihu. Ak zhrniete tieto aktivity, uvidíte, že sa točia okolo niekoľkých hlavných oblastí vo vašom živote. Rodina, zdravie, vzdelanie, sebazdokonaľovanie, finančná pohoda, láska, nové skúsenosti, priatelia – to sú tie „kúsky koláča“ nazývané „život“.

V prúde každodenných záležitostí, starostí a povinností v práci i doma na tieto priority často zabúdame, uspokojujeme sa s úbohými omrvinkami spokojnosti z plnenia rodičovských či spoločensky uložených predpisov. A aký je výsledok? A na záver „neznesiteľne bolestivé pre bezcieľne prežitý život“. Aby sme sa tomu vyhli, stačí začať žiť proaktívne. Vyhnite sa bezcieľnosti existencie. Ak už „idete s prúdom života“, choďte za konkrétnym cieľom, napríklad ako japonskí samuraji, ktorí si zvolili cestu služby.

Ľahké uprednostňovanie a harmóniu v duši určuje duševná čistota alebo absencia duševných odpadkov. Čo je duševný odpad? Toto je: negatívne emócie, psychologické komplexy, emocionálne traumy, obmedzujúce presvedčenia, negatívne postoje, závislosti a iné svinstvá. Oslobodenie od tohto svinstva dodáva energiu, odhodlanie a čistotu myslenia, ktoré sú kriticky potrebné tak pri stanovovaní priorít, ako aj v modernom živote všeobecne. .

Priority: 5 spôsobov, ako lepšie zdôrazniť svoj život

Môže sa to zdať zvláštne, ale pre každého človeka sú priority niečím vlastným, jedinečným. Je to spôsobené rozdielnym usporiadaním hodnôt v každom z nás. Pre niekoho je dôležitá pohoda rodiny, niekto dáva do priateľstva celú dušu a pre niekoho je práca na prvom mieste. Ale všetci môžeme vyvážiť svoj život tak, aby hodnoty, priority a povinnosti boli v súlade (mimochodom, umožňuje vám to vidieť, ako harmonicky sa pohybujete životom). A musíte začať s rovnováhou dneška, v ktorej je správne umiestňovať akcenty pomocou metód uprednostňovania.

Staroveký indický básnik Kapidasa povedal, že jeden z našich dní obsahuje všetku krásu sveta. A skutočne je. Ak chcete, aby bol váš život vyváženejší, vyvážte svoj deň pomocou týchto jednoduchých nástrojov.

• 1. Najjednoduchší spôsob

Urobte si zoznam úloh na daný deň a zamyslite sa nad tým, ktorý z nich je najdôležitejší? Ktorá úloha z tohto zoznamu, ak je splnená, vám dá najväčší pocit zadosťučinenia? Vedľa tohto prípadu uveďte písmeno A. Vo svojom zozname môžete mať viacero takýchto prípadov, preto ich zoraďte podľa dôležitosti, označte číslami, napríklad: A1, A2 atď. Počas celého dňa sledujte prijatý sled prípadov (samozrejme bez fanatizmu). Zhrnúť večer. Skúste použiť túto metódu stanovenia priorít vždy, keď sa cítite unavení a frustrovaní.

• 2. Prístup k stanovovaniu priorít založený na úlohách

Urobte si zoznam úloh na daný deň. Na ďalší hárok papiera si napíšte všetky dôležité, prioritné pre vás osobne. sociálne roly, napríklad: „Som priateľ“, „Som matka“, „Som dcéra“ atď. Potom rozdeľte svoje prípady do prijatých segmentov a usporiadajte ich v každom z nich podľa dôležitosti. Počas dňa dôsledne vykonávajte najdôležitejšie úlohy z každého segmentu, postupne klesajte na nižšie a nižšie úrovne dôležitosti.

Musíte, samozrejme, začať od segmentu, ktorý má pre vás najväčšiu prioritu. Pri plnení úloh dávajte pozor na svoj vnútorný stav. Musíte sledovať, ako správne ste určili priority. Možno si pri vykonávaní nejakej činnosti všimnete, že vás v tejto chvíli „duša bolí“ pre niečo iné, alebo možno naopak, deň ubehne ako hodinky. Venujte pozornosť takýmto jemnostiam, vyvodzujte závery a pri zostavovaní zoznamu úloh na ďalší deň posuňte priority v prospech tých, ktoré sa pre vás ukázali ako najdôležitejšie. Stanovenie priorít je čisto individuálna záležitosť.

Stáva sa, že ráno alebo počas dňa už nie je možné urobiť zoznam úloh a zoradiť ich podľa dôležitosti. Ako ukazuje životná skúsenosť, dni, keď sa to stane, nemožno nazvať mimoriadne úspešnými. Ak chcete veci vrátiť do starých koľají, môžete použiť nástroj ako Eisenhowerovo námestie.

Za týmto účelom nakreslite štvorec na ľubovoľný list papiera, ktorý je rozdelený na štyri rovnaké časti dvoma vertikálnymi segmentmi. Dve horné vodorovné časti označte ako „Dôležité“ a „Nie je dôležité“ a dve zvislé časti označte ako „Naliehavé“ a „Nie súrne“. Takže máte štyri bunky. Ak mentálne spojíme vertikálu s horizontálou (ako v šachu), dostaneme štyri kategórie úloh: „Dôležité a naliehavé“, „Dôležité, ale nie naliehavé“, „Nie dôležité, ale naliehavé“, „Nie dôležité a nie naliehavé“. “. Vždy, keď prevezmete úlohu, označte ju v príslušnom políčku. Kategória „Dôležité a naliehavé“ sú spravidla „napaľovacie“ projekty, úlohy, ktoré bolo potrebné „vykonať včera“.

„Dôležité, ale nie naliehavé“ sú proaktívne úlohy, ktoré sú dôležité pre budúcu pohodu. „Nezáleží na tom, ale súrne“ - všetky druhy úloh, ktoré sa na nás ostatní snažia „zavesiť“. „Nezáleží na tom a nie je to naliehavé“ - prázdna zábava, stretávanie sa na sociálnych sieťach, prestávky na fajčenie atď. Je zrejmé, že posledné dve kategórie by bolo dobré úplne vylúčiť zo svojho života a po vyčistení trosiek v prvej kategórii venovať maximálnu pozornosť druhému segmentu.

Toto stanovenie priorít vám umožňuje rýchlo dať veci do poriadku počas dňa a nestať sa obeťou rána, ktoré nevyšlo.

• 4. GTD systém ("Getting Things Done" alebo "Ako dať veci do poriadku")

V zásade je systém GTD širokým spektrom akcií zameraných na optimalizáciu všetkých úloh spojených so životom jedného človeka. David Allen však svoj vlastný princíp uprednostňovania predstavil veľmi zaujímavým spôsobom. Všetko je veľmi jednoduché. Najprv si treba „vyložiť“ všetky prípady a úlohy z hlavy a zapísať si ich na papier. Po dokončení tohto procesu môžete začať hodnotiť. Všetky prípady sú rozdelené do štyroch kategórií.

Aby ste sa správne rozdelili do segmentov, položte si otázky: „Môžem podnikať v jednom kroku? Ako dlho to trvá? Možno to už nie je potrebné? Môžem túto záležitosť niekomu delegovať? atď. Vďaka tomu dostanete prehľadne zoradený zoznam úloh, z ktorých polovicu dokážete vyriešiť v priebehu nasledujúcich pätnástich minút.

• 5. Stanovenie priorít na základe cieľov

Opíšte svoj ideálny deň. Označte každý detail: akú máte rodinu, aký máte vzťah, koľko zarábate, kde bývate, o čom premýšľate, kam chodíte, čím bývate? Dôkladne snívajte, nech je to malá školská esej na tému „Kedy mi bude dobre žiť? Potom si predstavte samú seba v tento deň, zamyslite sa nad tým, akú radu by ste si dali vy? Akým aspektom života by ste mali venovať pozornosť, aby sa váš život stal v budúcnosti takým, akým je? Začnite od tohto obrazu budúcnosti a urobte si zoznam vecí, ktoré by vás priblížili k jej zhmotneniu. Objednajte si ho a začnite ho postupne realizovať.

Všetky tieto metódy stanovenia priorít nevyžadujú veľa času. Vyžadujú pozornosť a úctu k sebe, a to je pre mnohých najťažšia úloha.

Všetko úsilie sa však vyplatí, ak sa jedného dňa rozhodnete žiť vedome a proaktívne, nájdete si čas na úlohy s najvyššou prioritou a nájdete si vlastný spôsob stanovovania priorít.